Konkurs na punkt nieodpłatnej pomocy prawnej

Punkt ma działać na terenie powiatu m. Zamość, przy ul. Kamiennej 20, od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r. Nieodpłatna pomoc prawna będzie udzielana od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00–12:00, a poradnictwo obywatelskie – w piątki w godz. 8:00–12:00.

Organizacja wybrana w konkursie będzie prowadzić punkt przez pięć dni w tygodniu, co najmniej cztery godziny dziennie. Jeśli liczba osób uprawnionych utrudni sprawne umawianie wizyt, dyżury można wydłużyć do co najmniej pięciu godzin, ale nie zwiększy to kwoty przeznaczonej na zadanie.

Do obowiązków organizacji będzie należało udzielanie pomocy prawnej i poradnictwa obywatelskiego oraz prowadzenie elektronicznej dokumentacji tych usług. Oferta ma także obejmować nieodpłatną mediację, a organizacja musi zapewnić mediatora, który będzie prowadził ją w punkcie w zależności od bieżącego zapotrzebowania.

Zadanie obejmuje również edukację prawną. Jej tematyka ma uwzględniać problemy zgłaszane podczas porad prawnych i obywatelskich.

Oferty mogą składać organizacje pozarządowe uprawnione na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wpisane na listę organizacji prowadzoną przez Wojewodę Lubelskiego. Konkurs ogłoszono zgodnie z przepisami tej ustawy z 24 kwietnia 2003 r. oraz ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.

Z budżetu państwa na całe zadanie przewidziano 75 508,68 zł. Na prowadzenie punktu przeznaczono 70 838,04 zł, a na edukację prawną – 4 670,64 zł.

Pieniądze na prowadzenie punktu mają być wypłacane z dołu w 12 miesięcznych transzach, do 15. dnia kolejnego miesiąca, po otrzymaniu przez miasto środków od Wojewody Lubelskiego. Prezydent Miasta Zamość zastrzegł możliwość zmiany kwoty w zależności od decyzji organów administracji rządowej o przyznaniu środków.

Umowa z wybraną organizacją ma zostać podpisana bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników konkursu. Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w rozporządzeniu z 24 października 2018 r. dotyczącym ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań publicznych.

Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji, wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie. Wypełnienie tabeli dotyczącej opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania w części III oferty nie jest obowiązkowe.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Zamość przy Rynek Wielki 13. Na kopercie trzeba podać nazwę i adres oferenta oraz dopisać: „Konkurs ofert – punkt nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego”.

Ofertę można też przesłać pocztą na adres Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Zamość, Rynek Wielki 13. Liczy się data wpływu, a nie stempla pocztowego; oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

Do oferty trzeba dołączyć aktualny statut organizacji albo inny dokument potwierdzający, że realizacja zadania należy do jej działalności statutowej. Jeśli sposób reprezentacji różni się od wskazanego w rejestrze, wymagany jest również dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

Wymagana jest także kopia decyzji Wojewody o wpisaniu organizacji na listę podmiotów uprawnionych w województwie lubelskim, ze wskazaniem zakresu udzielanej pomocy lub prowadzenia mediacji. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Oferent ma ponadto przedstawić wykaz zawierający wyłącznie imiona i nazwiska adwokatów, radców prawnych, mediatorów oraz pozostałych osób wskazanych w ustawie, z którymi organizacja zawarła umowy na świadczenie usług lub prowadzenie mediacji. Nie trzeba dołączać dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.

Wśród załączników do ogłoszenia udostępniono formularz oferty realizacji zadania publicznego oraz kartę oceny formalnej ofert.

_{Źródło: Urząd Miasta Zamość}